СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ДАННЫХ HOST-TELECOM.COM

Настоящее Согласие на обработку данных (далее «СОД») заключается между Host-telecom.com, s.r.o. (далее «Host-telecom.com» или «мы») и Клиентом (далее «Клиент» или «Вы»), которые вместе выступают в качестве «Сторон». Настоящее согласие («СОД») является частью Условий обслуживания, Политики конфиденциальности и других соответствующих регулирований («Договор»). Клиент, согласный с настоящими условиями, принимает СОД от своего имени в той мере, в какой это требуется в соответствии с применяемыми Правилами и Законами о защите данных и в той мере, в какой Host-telecom.com обрабатывает Данные Клиента в соответствии с инструкциями Контроллера (как было определено в Разделе 1).

В процессе оказания Услуг заказчику, Host-telecom.com может обрабатывать Данные Клиента от имени Клиента. Стороны соглашаются следовать нижеизложенным положениям в отношении любых Данных Клиента, каждый действует разумно и добросовестно.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

«Договор» означает Условия обслуживания и другие соответствующие регулирования, оглашенные на нашем веб-сайте вместе с Запросом на приобретение услуг и Запросом подтверждения, отправленным Host-telecom.com.

«Запрос» означает любой запрос Клиента на приобретение соответствующих услуг.

«Сайт» означает веб-сайт Host-telecom.com и все предложенные на сайте услуги.

«Услуги» означают любые хостинговые услуги, которые мы предлагаем и которые Клиент приобрел, и также которые могут включать обработку Персональных данных компанией Host-telecom.com.

«Партнер» означает любое лицо, которое прямо или косвенно контролирует, контролируется или находится под общим контролем Host-telecom.com. «Контроль», в соответствии с целью данного определения, означает прямое или косвенное владение или контроль более чем 50% голосов объектов компании.

«Дополнительные продукты» означают любые возможности, продукты, программное обеспечение, программы, расширения, плагины, скрипты, инструменты и любое программное обеспечение третьих сторон или контент, который не является частью Услуг, но может быть доступен через Личный кабинет пользователя или Панель управления, установленные Клиентом или предусмотренные Услугами.

«Контролер» означает физическое или юридическое лицо, которое единолично или совместно с другими определяет цели и средства обработки данных клиентов.

«Аффилиат» означает, любое лицо, которое прямо или косвенно контролирует, контролируется или находится под общим контролем с такими субъектами посредством владения большей частью собственности.

«Закон о защите данных» означает любые и все законы и положения о защите данных, которые применяются Host-telecom.com по отношению к Обработке персональных данных в соответствии с Договором.

«Субъект данных» означает идентифицированное или идентифицируемое физическое лицо, которое может быть идентифицировано, прямо или косвенно, в частности путем ссылки на такие идентификаторы, как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, сетевой идентификатор на один или несколько факторов, специфических для физической, физиологической, генетической, ментальной, экономической, культурной или социальной идентичности этого физического лица.

«Общий регламент по защите данных» (GDPR) означает Постановление (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года «О защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных», а также отменяющее директиву 95/46/EC (Общий регламент по защите данных).

«Host-telecom.com» означает юридическое лицо Host-telecom.com, являющееся стороной настоящего СОД, как указано в разделе, компания, зарегистрированная и существующая в соответствии с законодательством Стражковице, Чешская Республика, по адресу: Чешская Республика, 374 01 Стражковице, Стражковице, 43

«Персональные данные» означают любые данные, которые: (a) заявлены как «персональные данные» или «личная информация» (или другие вариации подобных терминов) в соответствии с Законом о защите данных; и (b) которые Клиент, используя Услуги Host-telecom.com, предоставляет для Обработки от имени Клиента.

«Утечка персональных данных» означает нарушения безопасности, ведущие к случайному или незаконному уничтожению, утере, изменению, несанкционированному разглашению или получению доступа к Персональным данным.

«Обработка» или «Процесс обработки» означает любые операции или наборы операций, которые производятся по отношению к персональным данным или наборам персональных данных, независимо от того, осуществляется ли она автоматизированными средствами, такими как сбор, запись, организация, структурирование, хранение, адаптация или изменение, извлечение, консультация, использование, раскрытие путем передачи, распространения или иного предоставления, адаптация или комбинирование, ограничение, стирание или уничтожение.

«Стандартные договорные положения» означают стандартные договорные положения, прилагаемые к решению 2010/87/ЕС Комиссии ЕС от 5 февраля 2010 года о передаче персональных данных обработчикам, базирующимся в третьих странах, текст которых доступен по адресу: https://eurlex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087.

«Субобработчик» означает любого Обработчика, привлеченного компанией Host-telecom.com.

2. ОБРАБОТКА И ЗАЩИТА ДАННЫХ

Настоящее СОД применяется, когда Host-telecom.com обрабатывает данные клиента, для которых Host-telecom.com будет выступать в качестве «обработчика» или «поставщика услуг» (или других аналогичных вариаций подобных терминов) в соответствии с законом О защите данных.

2.1. Ограничения пользования

Host-telecom.com будет обрабатывать Персональные данные только: (a) в соответствии с документально подтвержденными инструкциями Клиента, включая (i) предоставление Услуг, (ii) как разрешено Договором, в том числе как указано в Приложении 1 к настоящему СОД, и (iii) в соответствии с другими разумными инструкциями Клиента; и (b) с предварительным уведомлением (если уведомление не запрещено законом), как того требует применимое законодательство. Не ограничивая вышесказанное, Host-telecom.com не будет собирать, хранить, использовать или раскрывать персональные данные для любых целей, кроме тех, которые необходимы для конкретной задачи выполнения услуг, в том числе не будет собирать, сохранять, использовать или раскрывать персональные данные для коммерческих целей, отличных от предоставления услуг.

2.2. Конфиденциальность

Host-telecom.com обеспечит, чтобы в отношении лиц, уполномоченных Host-telecom.com на обработку любых персональных данных распространялись соответствующие обязательства по обеспечению конфиденциальности.

2.3. Безопасность

Host-telecom.com обеспечит защиту Персональных данных в соответствии с требованиями Закона о защите данных, в том числе путем осуществления соответствующих технических и организационных мероприятий, направленных на защиту Персональных данных от Нарушения персональных данных.

2.4. Восстановление или Утилизация

По выбору Клиента, удалит или вернет (или предоставит возможность для Клиента удалить или вернуть) все Персональные данные после окончания оказания Услуг (если действующее законодательство не требует от Host-telecom.com хранить любые персональные данные).

2.5. Обязательства Клиента

Клиент не будет поручать Host-telecom.com осуществлять любую обработку персональных данных, нарушающую закон О защите персональных данных. Host-telecom.com может приостановить Обработку, основывающуюся на любых поручениях Клиента, которые дают основания полагать, что будет нарушен Закон о защите данных. При условии сотрудничества с Host-telecom.com, как указано в настоящем СОД, Клиент несет полную ответственность за защиту прав Субъектов данных. Клиент должен незамедлительно уведомить Host-telecom.com о каких-либо обнаруженных недостатках или нарушениях в Обработке, производимой Host-telecom.com.

3. ПОМОЩЬ В ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ

3.1. Помощь в защите прав Субъекта данных

Принимая во внимание характер Обработки персональных данных в соответствии с Договором, Host-telecom.com будет оказывать Клиенту обоснованную помощь соответствующими техническими и организационными мерами, насколько это возможно и необходимо, для выполнения обязательств Клиента отвечать на запросы об осуществлении прав Субъекта данных в соответствии с Законом «О защите данных» (включая Главу III Общего регламента по защите данных, если применимо) в отношении персональных данных исключительно в той мере, в какой Клиент не имеет возможности удовлетворить такой запрос Субъекта данных без таковой помощи.

3.2. Помощь в обеспечении безопасности

Чтобы помочь Клиенту в его стремлении обеспечить соблюдения требований безопасности в соответствии с Законом о защите данных, включая Статью 32 Общего регламента по защите данных, Host-telecom.com будет осуществлять и поддерживать технические и организационные меры по защите данных клиента от случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, несанкционированного раскрытия или доступа.

3.3. Помощь в оценке влияния на Защиту Данных

Принимая во внимание характер обработки персональных данных и информации, доступной для Host-telecom.com, Host-telecom.com окажет Клиенту подходящую помощь, необходимую для выполнения Клиентом своих обязательств в соответствии со Статьями 35 и 36 Общего регламента по защите данных в связи с обработкой персональных данных Host-telecom.com по Договору.

3.4. Уведомление и помощь при Утечке персональных данных

Host-telecom.com уведомит Клиента без необоснованной задержки после того, как станет известно об Утечке персональных данных. Принимая во внимание характер обработки персональных данных и информации, доступной для Host-telecom.com, Host-telecom.com окажет Клиенту подходящую помощь, необходимую для выполнения Клиентом любых обязательств по уведомлению, требуемых в соответствии с законом О защите данных (включая статьи 33 или 34 Общего регламента по защите данных), связанных с любой Утечкой персональных данных.

4. ПРОВЕРКА

Host-telecom.com позволит и будет способствовать проведению следующих проверок:

(а) Один раз в 12 месяцев клиент может запросить просмотр отчета Центра обеспечения безопасности Host-telecom.com по ревизии в отношении деятельности по обработке, охватываемой настоящим СОД;

(б) Клиент или аудитор третьей стороны, приемлемо для Host-telecom.com может провести выездную проверку деятельности Host-telecom.com по обработке данных в соответствии с требованиями надзорного органа или Закона о защите данных. Такие выездные проверки должны (I) быть запланированы уведомлением по крайней мере за 45 дней до взаимно согласованных даты и времени; (II) происходить во время обычных рабочих часов Host-telecom.com; (III) быть разрешенными только в том объеме, который необходим для оценки соответствия Host-telecom.com настоящим СОД; (IV) соблюдать правила, процедуры и другие ограничения, разумно введенные Host-telecom.com и, если это применимо, Субобработчиком; и (V) без причины не препятствовать ведению предпринимательской деятельности Host-telecom.com. Аудитор Клиента не будет иметь права доступа к информации, на которую распространяются обязательства по обеспечению конфиденциальности третьих лиц. Клиент должен предоставить письменное сообщение о любых результатах проверки в адрес Host-telecom.com, и результаты проверки будут являться конфиденциальной информацией Host-telecom.com.

5. СУБОБРАБОТЧИКИ

Клиент разрешает Host-telecom.com использовать Аффилиатам Host-telecom.com и сторонним субобработчикам обрабатывать персональные данные в связи с оказанием услуг Клиенту («Субобработчику»). Host-telecom.com наложит обязательства по защите данных на любых Субобработчиков, которые не менее защищены, чем те, которые включены в настоящее СОД. Host-telecom.com будет нести ответственность перед Клиентом за невыполнение Субобработчиком своих обязательств по защите данных.

6. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ

Персональные данные могут быть переданы в любую страну, в которой находятся объекты Host-telecom.com или его Субобработчиков . Настоящий Раздел 6 применяется только к передаче Персональных данных из Европейской экономической зоны («ЕЭЗ») в третью страну, которая не была признана адекватной Европейской комиссией (для передачи из ЕЭЗ).

6.1. Передача данных от Клиента к Host-telecom.com

Для персональных данных, передаваемых из ЕЭЗ Host-telecom.com будет вести передачу: (a) в соответствии со стандартными договорными положениями; или (b) любым другим механизмом передачи данных, разрешенным Законом о защите данных, например обязательными корпоративными правилами. Для целей Стандартных договорных положений будут применяться следующие условия: (i) Клиент и Host-telecom.com будут считаться выполнившими стандартные договорные условия на дату вступления в силу настоящего СОД; (ii) клиент будет именоваться «экспортером данных» и Host-telecom.com будет упоминаться как «импортер данных» в пунктах с соответствующими сведениями о названии компании и адресе из соглашения, включенными соответственно; (iii) сведения в Приложении 1 к настоящему СОД будут использоваться для заполнения Добавления 1 к этим пунктам, в зависимости от обстоятельств.

6.2 Передача данных Host-telecom.com Субобработчикам

Если Host-telecom.com передает персональные данные Субобработчику, Host-telecom.com заключает стандартные договорные условия с Субобработчиком от имени Клиента, и Субобработчик будет «импортером данных», а клиент — «экспортером данных».

7. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. В случае возникновения конфликта (а) условия настоящего СОД будут иметь преимущественную силу по отношению к условиям Договора и (б) Стандартные договорные положения будут иметь преимущественную силу по отношению к настоящему СОД. За исключением вопросов, охватываемых настоящим СОД, все условия Договора остаются в силе. Прописные термины, не определенные в настоящем СОД, имеют то же значение, что и в Договоре. Если иное не указано в Договоре, действие настоящего СОД и Стандартных договорных положений автоматически прекращается после прекращения или истечения срока действия Договора.

Приложение 1 - Объем обработкиv

Предмет и продолжительность обработки

Host-telecom.com обрабатывает персональные данные по отношению к предмету, указанному в Договоре, до прекращения или истечения срока действия Договора, если иное не согласовано сторонами в письменной форме. В частности, предмет определяется Услугой(ами), на которую Клиент подписывается, и данными, которые Клиент загружает в Сервис.

Характер и цели обработки (включая обработку операций)

Характер и цель обработки определяются Услугой(ами), на которую Клиент подписывается, и данными, которые Клиент загружает в Сервис.

Например:

  1. Облачные сервисы интеграции данных обрабатывают данные, загруженные в Сервис, включая Персональные данные, если они загружены, для подключения, преобразования и интеграции данных, приложений и процессов в локальных и облачных системах.
  2. Службы управления данными, контроля качества и управления облаками обрабатывают данные, загруженные через Сервис, включая Персональные данные, если они загружены, чтобы помочь клиенту понять и повысить эффективность данных, обеспечить их актуальность и надежность, а также оптимизировать соответствие требованиям и их бизнес-ценность.
  3. Инфраструктура хостингового сервиса обрабатывает данные, загруженные в Сервис, в том числе Персональные данные, если они загружены, в соответствии с функцией, выполняемой программным обеспечением Host-telecom.com, которое является хостингом Host-telecom.com для клиента.

Типы Персональных данных

Клиент контролирует типы Персональных данных, загружаемых через Сервисы для Обработки. Host-telecom.com может обрабатывать почтовые адреса, адреса электронной почты и/или телефонные номера в соответствии с конкретной Услугой, на которую подписывается Клиент.

Особые категории персональных данных не предполагаются, но Клиент контролирует типы персональных данных, обрабатываемых с помощью Услуг.

Клиент контролирует категории Субъектов данных, к которым относятся Персональные данные. Например, Клиент может обрабатывать с помощью сервисов Персональные данные, относящиеся к его текущим или потенциальным клиентам, сотрудникам или деловым партнерам.

НАВЕРХ

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: